Za što lakše i uspešnije obavljanje radnih zadataka, koncentracija je najvažnija. Iako je većina nas svesna njene važnosti, često ne uspevamo da sve vreme na poslu ostanemo koncentrisani. Toliko stvari može da poremeti našu pažnju, ali primenom sledećih koraka možemo da se zaštitimo od njih.
1) ODREDITE PRIORITET ZADACIMA
- Prvo uradite najteže zadatke, a za kraj radnog vremena ostavite one najlakše. Vašu pažnju i koncentraciju možete da unapredite ako napravite liste obaveza. Na listu “A” stavite zadatke koje morate danas ili sutra da završite, listu “B” neka čine zadaci za NArednu nedelju, dok poslednja “C” lista treba da bude posvećena proveravanju mejlova. Kada zadacima odredite prioritete, organizacija posla će postati jednostavana, a vaša koncentarcija na najvišem nivou.
2) ODVOJITE VREME ZA ČITANJE MEJLOVA
- Ako imate naviku da non stop čitate mejlove, a imate problem sa koncentracijom, takvo ponašanje može da predstavlja problem. Umesto da stalno proveravate mejlove, odredite deo radnog vremena za to. Ovo je veoma korisno za ljude koji su pravi robovi elektronske pošte.
3) OSLOBODITE SE GOVORNE POŠTE
- Govorne poruke, neprekidna dostupnost na internetu preko raznih društevnih mreža čine ono što na poslu morate da smanjite na najmanji nivo ili da u potpunosti eliminišete. Poput mejlova, i za govornu poštu treba da odvojite određeno vreme i da se pridržavate pravila. Kada je u pitanju onlajn dostupnost, na poslu nemojte koristiti društvene profile.
4) ZADATKE OBAVLJAJTE UVEK NA ISTOM MESTU
- Ako vaš posao dozvoljava fleksibilnost, pa u toku dana možete da raditi na više lokacija, to se neće pozitivno odraziti na vašu fleksibilnost. Najbolje je da postoji određena rutina. Potrudite se da svoje obaveze obavljate uvek u isto vreme i na istom mestu. Ova preporuka daje i opravdanje zašto obavljanje posla kod kuća može da predstvlja problem i da zahteva više koncentarcije od uobičajenog.
5) ODABERITE MIRNO RADNO MESTO
- Idealno bi bilo da svako od nas ima odvojenu kancelariju. Ipak, većina nas svoj radni prostor deli sa nekim. Pokušajte da to bude osoba koja više vremena provodi za kompjuterom nego u obvaljanju telefonskih poziva. Zamolite je da svoje sastanke ne održava u prostoru koji delite već u drugim prostorijama.
6) PODESITE TAJMER
- Podešavanje tajmera i njegovo aktiviranje u određenim vremnskim razmacima može da vam pomogne u trenucima nedostatka pažnje. To može da vas podseti da je vreme da završite neki zadatak ili da je vreme da se okrenete novom.
7) NE UZIMAJTE PREVIŠE OBAVEZA
- Ukoliko se osećate prepravljenim zadacima, možda ste sebi zadali previše obaveza. Ukoliko ste uznemireni zbog nekog “velikog zadatka”, njegovo obavljenje podelite u nekoliko faza. Uvek postavljajte realne ciljeve, mesečno, nedeljno, svakodnevno.
8) SREDITE VAŠ RADNI PROSTOR
- Uredan i čist prostor u kojem radite može da unapredi vašu organizaciju i pažnju. Međutim, to može da bude mač sa dve oštrice. Ako čišćenje stola odjednom postane prioritet, može da nastane problem. Zato uvek sebi postavite pitanje koja je svrha onoga što trenutno radim i koliko je to neophodno.
9) PLANIRAJTE SVOJ DAN
- Mnogim ljudima sa poremećajem pažnje planiranje dana podiže produktivnost i efikasnost na poslu. Od velike koristi je i lični digitalni asistent koji porukama podseća zaposlene na važan sastanak.
10) KORISTITE TEHNIKE OPUŠTANJA
- Stres nas čini rastorjenim i dekoncentrisanim, a da bismo njega eliminisali mogu da nam posluže tehnike opuštanja, poput dubokog disanja, meditacije ili rada sa slikama. One služe preispitivanju koliko je hitno da se neki zadaci završe u određeno vreme. Pritisak koji ljudi osećaju na poslu često sami stvaraju ili ga dovode do najvišeg nivoa.
11) PRAVITE BELEŠKE
- Praveći beleške sa sastanka ili beleženje telefonskih razgovora, pomaže vam da se kasnije setite svih detalja. To može da vam olakša i pravljenje liste prioriteta. Uz to često se javljaju problemi sa obradom zvučnih informacija, pa njihov pisani oblik ume da bude od velike koristi.
12) ORGANIZUJTE SVOJ RADNI PRIBOR
- Ako stalno gubite stvari, to može da stvori dodatan pritisak, zato napravite oragnizaciju svojih svezaka i olovki. Sve što podleže rutini, olakšava obavljanje posla.
13) OKRUŽITE SE ORGANIZOVANIM LJUDIMA
- Mnogi uspešni ljudi koji imaju problema sa održavanjem pažnje podršku nalaze u saradnicima koji su sjajni u organizaciji posla. Primena ovog pravila je od neprocenljive vrednosti za podizanje radne produktivnosti.
Izvor: Blic-Žena
